BASE 1 – OBJETO
Por las presentes bases la Sociedad Cooperativa Andaluza Santa María de la Rábida, con domicilio en Camino de la Cocola, s/n. Polígono Industrial San Jorge 21810 Palos de la Frontera (Huelva), en adelante denominado a través de su nombre comercial Fresón de Palos, pone en marcha la promoción «Fresón Promoción» con el fin de premiar a los consumidores de sus productos. A tal fin, Fresón de Palos sorteará:
BASE 2 – DURACIÓN
La promoción comenzará el 5 de abril de 2024 y se cerrará el 20 de mayo de 2024 ambos inclusive, no siendo admitidas las inscripciones hechas fuera de ese plazo. Se admitirán las inscripciones recibidas entre las 18.00 horas del 5 de abril de 2024 y se cerrará el 20 de mayo de 2024 a las 23.59.
BASE 3 ‐ DESCRIPCIÓN DE LOS PREMIOS
Los premios para sortear son:
BASE 4.‐ PARTICIPANTES
Podrán participar todas las personas residentes legales en España, mayores de edad. La organización del concurso puede, si lo cree necesario, solicitar los documentos que acrediten dicha residencia a los efectos de verificación y comprobación.
Esta promoción está abierta a cualquier persona mayor de 18 años, con excepción de los empleados y sus familiares inmediatos de: el promotor; cualquier agencia involucrada con la promoción; Y cualquier otra persona relacionada profesionalmente con la promoción.
Los propietarios y/o empleados de Sociedad Cooperativa Andaluza SANTA MARÍA DE LA RÁBIDA o de cualquiera de sus sociedades participadas, y las empresas proveedoras de ésta que intervengan en la promoción, así como cónyuges, ascendientes y descendientes, hasta familiares de primer grado (inclusive), no podrán tomar parte en el sorteo.
Tampoco podrán participar los titulares y empleados de establecimientos en que se comercialicen los productos objeto de promoción.
La participación en el presente sorteo supone la aceptación íntegra, por parte de los concursantes, de todas las cláusulas contenidas en las presentes bases.
El participante declara bajo su responsabilidad que cumple estrictamente con todas las condiciones de concurso. Así mismo el participante admite ser inmediatamente descalificado si durante el sorteo o incluso después de la publicación de los ganadores y de la entrega de los premios se tiene conocimiento de que alguno de los condicionantes indicados en las presentes
Bases no se cumple completamente o que cualquiera de las declaraciones del participante es total o parcialmente falsa, errónea o incierta.
Los propietarios y/o empleados de Sociedad Cooperativa Andaluza SANTA MARÍA DE LA RÁBIDA o de cualquiera de sus sociedades participadas, y las empresas proveedoras de ésta que intervengan en la promoción, así como cónyuges, ascendientes y descendientes, hasta familiares de primer grado (inclusive), no podrán tomar parte en el sorteo.
Tampoco podrán participar los titulares y empleados de establecimientos en que se comercialicen los productos objeto de Promoción.
BASE 5 ‐ INSCRIPCIÓN Y MECÁNICA DEL CONCURSO
Todas las personas que deseen inscribirse deberán cumplir los siguientes requisitos:
1) Adquirir en un punto de venta nacional (España), dentro del período de la promoción, al menos uno de los envases de fresa en fresco de la marca ‘Fresón de Palos’: caja de 2kg, caja de 1kg, tarrina de 1kg, tarrina de 500g, tarrina de 400 g, tarrina de 250 g, o cualquiera de los envases de arándanos de la marca ‘Arándano de Palos’, frambuesas con la marca “Frambuesa de Palos” o moras con la marca “Mora de Palos”.
2) Inscribirse a través de la web www.fresondepalos.es/promocion/, rellenando y enviando el formulario que aparece en la misma, y siguiendo todas las indicaciones especificadas. El usuario deberá leer y aceptar las condiciones de uso del portal y marcar la casilla en la que asegura que quiere participar en el sorteo. Automáticamente, una vez confirmado su formulario de inscripción, cada participante recibirá en su correo electrónico un código que deberá conservar hasta la publicación de los ganadores.
3) Conservar el ticket de compra recibido en el punto de venta, así como el código de participación (ID de envío) recibido por e‐mail al inscribirse en la web, los cuales podrán ser solicitados a los participantes que resulten premiados para comprobar la veracidad de los datos de la inscripción. En caso de ser solicitados, la no presentación del ticket de compra y/o el código de participación conllevará la anulación de dicha participación y la pérdida del correspondiente premio, pasando éste a recaer en la lista de reservas.
4) Cada producto comprado dará derecho a una participación. Una misma persona podrá participar con varias inscripciones en el sorteo, pero no podrá resultar ganadora de más de un premio. Si una persona resultara premiada habiendo participado con varias inscripciones, se le podrá solicitar los tickets de compra y códigos de participación correspondientes a todas las participaciones, quedando invalidado el premio si no presentara la totalidad de ellos.
5) Una misma persona solo podrá participar con un único email. Si la organización del concurso comprueba que una misma persona ha participado con distintos emails podrá descartar todas sus participaciones e incluso después de publicarse los ganadores en caso de que resultase premiada.
BASE 6 – SORTEO
Todos los códigos generados mediante el formulario de inscripción (ID de envío) se integrarán en un archivo csv. En el día de sorteo, Fresón de Palos facilitará este archivo en la Notaría y se procederá a la realización del sorteo.
Los días del sorteo serán:
Para el sorteo se valdrá de un software informático de generación aleatoria de ganadores: Easypromos, ejecutando un total de 3 números ganadores y 6 reservas. Los datos se darán a conocer públicamente en el formato nombre apellido código de participación (ID de envío)
Los números generados corresponderán con el ganador según el listado numerado del archivo Excel:
Una misma persona no podrá ser agraciada con dos o más premios, aunque sean de distintos sorteos. En caso de aparición en el sorteo de un número ya premiado con anterioridad, o en el supuesto de anulación de algunas de las participaciones agraciadas por no cumplir con las bases, los premios pasarán a ser concedidos a los reservas en el orden de la lista elaborada por el notario.
La lista de reservas no se conservará para siguientes sorteos.
Los concursantes podrán comprobar si han resultado premiados mediante los medios dispuestos en la web www.fresondepalos.es/promocion entre el 9 de abril y el 30 de junio de 2024.
BASE 7: ENTREGA DE PREMIOS
La organización se pondrá en contacto con los premiados a través del email facilitado en el formulario de inscripción inicial, verificando los datos de inscripción y solicitando los datos de envío necesarios.
Los premiados dispondrán hasta el 31 de julio de 2024 para contestar al email recibido. Si llegada esta fecha la organización no ha recibido respuesta, perderá el derecho al premio, recayendo el mismo en el primer código de reserva de su correspondiente categoría de premio.
Los códigos reserva que pasen a ser premiados se publicarán en la web del 3 agosto al 30 de septiembre de 2024, la organización contactará con ellos a través del email facilitado en el formulario de inscripción para formalizar la entrega, teniendo éstos nuevos premiados como plazo de respuesta al email recibido hasta el 30 de septiembre de 2024.
Una vez establecido contacto la empresa organizadora y cada uno de los ganadores, se establecerá la fecha de entrega del premio, no pudiendo ésta ser posterior al 16 de septiembre de 2024, y al 21 de octubre de 2024 en el caso de los reservas que pasen a ser premiados.
En el caso de que ni el primer ganador ni ninguno de los reservas presenten los datos de envío necesario y/o la documentación requerida, el premio podrá quedar desierto.
Los gastos de envío correrán por parte de la organización, exceptuando destinos internacionales e islas nacionales.
BASE 8 ‐ REPERCUSIÓN FISCAL
A los premios de la presente promoción les serán de aplicación las normas en vigor en el momento de la aceptación del premio por parte de las personas premiadas contenidas en la vigente Ley del impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas si el premiado tuviese residencia fiscal en España, en virtud de las cuales corresponderá a la entidad mercantil
FRESÓN DE PALOS la realización de la retención o el ingreso a cuenta de los referidos impuestos al que están sujetos estos premios, así como el Real Decreto 2069/1999, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto de la Entidad Pública Empresarial Loterías y
Apuestas del Estado; el decreto 3059/1966, de 1 de diciembre, por el que se aprueba el texto
Refundido de Decreto 3059/1966, de 1 de diciembre, por el que se aprueba el texto Refundido de Tasas Fiscales; y demás disposiciones concordantes.
Los ganadores tendrán que declarar dicho premio, en su caso, en su declaración de renta correspondiente al ejercicio en que se reciban, como rendimientos procedentes de premios por la participación en juegos, concursos, rifas o combinaciones aleatorias, consignando la retención practicada y el importe íntegro obtenido sin descontar la citada retención. A tal efecto, FRESÓN DE PALOS les emitirá la oportuna certificación.
BASE 9 ‐ PUBLICIDAD DE LOS GANADORES. USO PUBLICITARIO DE SU IDENTIDAD E IMAGEN.
AUTORIZACIONES.
Los nombres de los ganadores serán publicados en la web www.fresondepalos.es/promocion, La participación en la presente promoción conllevará la autorización de los participantes para dicha publicación, caso de resultar ganador. Los premiados consienten, al aceptar estas bases, que su imagen o datos puedan aparecer en los medios de comunicación, en las webs gestionadas por FRESÓN DE PALOS y usado en las futuras promociones de la citada empresa.
Asimismo, conllevará su autorización para utilizar publicitariamente y con carácter gratuito, su nombre e imagen en el material publicitario que, en su caso, se desarrolle en relación con la presente promoción.
BASE 10 ‐ RESPONSABILIDAD DAÑOS PARTICIPACIÓN
El promotor y sus respectivas agencias de publicidad y promoción no asumen ninguna responsabilidad por daños personales o daños a la propiedad de cualquier tipo, incluidos, entre otros, los daños directos, indirectos, consecuentes, incidentales o punitivos que puedan sufrir participando en el concurso. Además, el Patrocinador y sus respectivas agencias de publicidad y promoción, y los Proveedores no asumen ninguna responsabilidad por cualquier aspecto adicional del concurso.
BASE 11 – USO DE IMAGEN Y VOZ
Al participar en el concurso y aceptar un premio, el ganador acepta el uso razonable en medios digitales y RR.SS. a lo largo del año 2024 y 2025 por parte del promotor de la fotografía, la voz y/o la imagen del ganador, el contenido del formulario de inscripción sin ninguna compensación adicional por cualquier actividad promocional futura.
BASE 12 ‐ TRATAMIENTO DE DATOS
En cumplimiento de la normativa vigente de protección de datos personales, le informamos que los datos de los participantes se incorporan a un tratamiento de datos personales:
IDENTIDAD DEL RESPONSABLE: S.C.A. SANTA MARÍA DE LA RÁBIDA
CIF: F-21018114
Dirección Postal: Camino de la Cocola, s/n, Palos de la Frontera, Huelva. España 21810
Dirección Electrónica: info@fresondepalos.es
Delegado de Protección de Datos: rrhh@fresondepalos.es
PROCEDENCIA DE LOS DATOS: Los datos personales que se tratan proceden del propio interesado.
Las categorías de interesados que se tratan son: Participantes en el concurso.
Las categorías de datos tratados son: Identificativos, direcciones postales y/o electrónicas, teléfonos fijos/móviles, edad, y, en el caso de los ganadores: imagen, videos.
FINALIDADES: Tratamos los datos personales que nos facilitan con la finalidad de gestionar su participación en la presente acción promocional. Asimismo, la finalidad serán las acciones promocionales en las que los ganadores participen, de acuerdo a los términos y condiciones de utilización de la imagen que se exponen en la Base 11, y del resto de las Bases de la Promoción.
En el caso de haber marcado la casilla «Deseo recibir información comercial», será para enviar información sobre futuros eventos, promociones e informaciones de carácter publicitario de Fresón de Palos. NO se elaborarán perfiles en base a la información facilitada ni de la que se vaya incorporando mientras dure la relación. NO se tomarán decisiones automatizadas en base a los datos recabados. Los datos personales obtenidos no se cederán a terceros salvo los casos estrictamente necesarios para las finalidades determinadas.
CONSERVACIÓN DE LOS DATOS: Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión, durante los plazos legales preceptivos, y al menos durante un plazo mínimo de 5 años desde la última interacción.
LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO: El tratamiento de sus datos se efectúa al amparo de la relación contractual que se genera al momento de participar en el concurso.
CONSENTIMIENTO: Por el hecho de participar en el concurso Ud. acepta todas y cada de las bases del mismo y consiente expresamente el tratamiento de los datos para las finalidades principales expuestas en la presente política de privacidad.
DESTINATARIOS: Los datos no serán comunicados a terceros salvo por lo dispuesto en la legislación vigente.
DERECHOS: Los Interesados tienen derecho a conocer que tratamos sus datos de acuerdo a las finalidades especificadas en la Política de Privacidad y Protección de Datos de la que este epígrafe forma parte.
Tiene derecho a acceder a sus datos personales, y a rectificarlos si fueran inexactos.
Tiene derecho a solicitar la supresión de los mismos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la finalidad por la que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, los Interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, los cuales serán conservados únicamente para el ejercicio del derecho de defensa ante reclamaciones y/o litigios, y durante los plazos legales exigibles para su conservación.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En ese caso, se dejarán de tratar sus datos, con las únicas excepciones de motivos legítimos, por motivos históricos, artísticos, o de investigación, para la defensa ante reclamaciones, o por lo previsto en la normativa vigente.
Tiene derecho a ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos en la dirección arriba indicada para pedirle aclaraciones, consultas, sugerencias, reclamaciones, o para ejercer los derechos que se han expuesto en la presente Información de Protección de Datos.
Asimismo, tiene derecho a ampliar la información y efectuar las consultas o reclamaciones que considere oportunas ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con domicilio en la calle Jorge Juan, nº6, 28001 Madrid.
Tanto Fresón de Palos, en calidad de responsable de tratamiento, como la agencia encargada del tratamiento y gestión de la base de datos, establecerán las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad que deben reunir los tipos de datos asociados al fichero, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y personas que intervengan en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal en la forma legal y reglamentariamente dispuesta.
BASE 11 ‐ PERIODO DE RECLAMACIÓN
El periodo para interponer cualquier reclamación por quien tenga derecho a ella, relativa a la promoción, finalizará transcurridos 15 días desde la fecha final del periodo de participación.
BASE 12 ‐ POSIBILIDAD DE EXCLUSIÓN DE PARTICIPANTES
Es voluntad de Fresón de Palos que la competición entre los distintos participantes en la PROMOCION resulte en igualdad de oportunidades y con estricto respeto a las normas de la buena fe. Por ello, se reserva el derecho a evitar que sobre este concurso se establezcan sistemas de especulación o de negocios.
Cualquier uso abusivo o fraudulento de la mecánica de participación dará lugar a la automática exclusión del participante en la PROMOCION. Sin perjuicio de lo anterior se entenderá, sin carácter taxativo y cerrado, que existe fraude cuando:
‐ Se detecte el supuesto uso de aplicaciones independientes al Website; la realización de un abuso de consultas al servidor, de pruebas aleatorias de códigos, y cualquier comportamiento que pueda resultar aparentemente abusivo y/o malintencionado.
‐ Asimismo serán excluidos de la promoción o perderán el premio todos aquellos participantes que actúen con el fin de lucrarse a través de la reventa de los premios conseguidos y/o actúen de forma organizada con dicha finalidad. Para determinar tal intención, Fresón de Palos podrá tener en cuenta comportamientos anteriores de los afectados.
Fresón de Palos y la agencia promotora que gestione la realización de la promoción, quedarán exentas de cualquier responsabilidad derivada de la existencia de algún error en los datos facilitados por los propios agraciados, impeditivo de su identificación. Asimismo, tampoco responderán de posibles pérdidas, deterioros, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que pueda afectar al envío de los justificantes o al desarrollo de la presente promoción.
Emilio Vázquez Vázquez
Presidente de Fresón de Palos